湖南省二手车流通协会各会员单位：

为进一步加强和规范湖南省二手车流通协各会员企业经营主体的备案管理工作，特组织协会内各会员企业（二手车经销、二手车拍卖、二手车经纪、二手车鉴定评估以及其他）相关的二手车经营主体授权发放2023年度“经营主体备案证书”。

(资料图)

一、备案目的

协会将完整准确地记录和保存会员企业（二手车经销、二手车拍卖、二手车经纪、二手车鉴定评估以及其他）经营主体的备案信息，并依法保守商业秘密。并组织应当依照本办法规定，加强行业自律，指导和组织会员企业经营主体依法备案。“经营主体备案证书”是由湖南省二手车流通协会授权制作并无偿提供给协会会员企业使用的具有公开性、共享性信息服务文本，主要作用于各会员企业的资格认定及企业宣传。获得“经营主体备案证书”需提交“企业备案信息真实性核验单”，主要填写内容包括：单位全称、备案企业类别、备案范围等真实信息核验内容。

二、备案流程

1、企业申请：会员企业（二手车经销、二手车拍卖、二手车经纪、二手车鉴定评估以及其他）向协会秘书处提交相关材料申请办理备案。备齐“1、备案信息真实性核验单；2、免责承诺书；3、加盖公章的企业工商营业执照复印件；4企业法人/联系人身份证正反面复印件”以上资料。

2、秘书处初审：会员提交的“1、备案信息真实性核验单；2、免责承诺书；3、加盖公章的企业工商营业执照复印件；4、企业法人/联系人身份证正反面复印件”至协会秘书处，秘书处将对企业提交的相关材料逐项进行审核，秘书处将对“备案信息真实性核验单”里协会填写的内容进行填写并回传。最后所有资料需打印出来加盖公章后扫描成电子文档回传给秘书处存档。

3、会长复审：协会会长将对秘书处审核合格的申请备案材料进行签字授权，并在设计出来的“经营主体备案证书”加盖公章。

4、发放备案证书：会员企业申请的“经营主体备案证书”加盖公章后，将以电子文档的形式发放给会员企业正式使用。其会员“经营主体备案证书”也将公示在协会官网上的会员名录信息中。

三、备案管理

协会将定期将会员企业经营主体备案情况及名录向社会进行公示。

已备案的会员企业经营主体有下列行为之一的，协会可撤销备案，并予以公示。

（一）注销工商登记，或因违法经营，被主管登记机关吊销营业执照的。

（二）收到司法机关做出的因违法经营建议撤销备案的司法建议书。

（三）提交虚假信息、或隐瞒有关信息，造成重大影响的。

（四）申请撤销备案的。

（五）其他需要撤销备案的情形。

四、备案联系

秘书处：0731-84025482

联络人：李钰（18670377000）